Comptabilité des dons en asbl : comment les enregistrer

Enregistrer les dons de votre asbl : montant brut, frais à part, règles pour petite et grande asbl, et les documents du trésorier en janvier.

En comptabilité d’asbl, un don s’enregistre au brut : le montant du don va au compte 731 Dons ou dans la colonne dons du livre unique, les frais de plateforme couverts par le donateur sur une ligne distincte, et les frais du prestataire de paiement et de la plateforme en charges. Le total des dons concorde ainsi avec l’attestation fiscale. Une petite asbl peut tout inscrire dans un livre unique.

Comment comptabiliser un don en ligne dans votre asbl ?

Comptabilisez un don en ligne au brut : le montant du don est un produit au 731 ou en dons dans le livre unique, les frais couverts par le donateur vont sur une ligne distincte, et les frais de transaction et de plateforme sont des charges. Votre prestataire verse un montant net, inférieur à la somme des dons. N’enregistrer que le virement fait disparaître les frais.

Un exemple chiffré, et non une moyenne : un don de 50 € par Bancontact via Mollie, pour une asbl sur le plan Free de WeGlow.world.

	Le donateur couvre les frais	Il ne les couvre pas
Le donateur paie	52,50 €	50,00 €
Montant sur l’attestation fiscale	50,00 €	50,00 €
Frais de plateforme (5 %)	2,50 €	2,50 €
Frais Mollie, Bancontact	0,39 €	0,39 €
Sur votre solde Mollie	49,61 €	47,11 €

Dans le premier cas, vous enregistrez 50 € de don et 2,50 € de contribution du donateur à vos frais, sur une ligne ou un sous-compte distinct ; le compte exact se décide avec votre comptable ou votre conseil d’administration. Sources : les tarifs de Mollie en Belgique et les tarifs de WeGlow, vérifiés le 21 octobre 2026.

Quelle comptabilité pour une petite ou une grande asbl ?

Une asbl est petite tant qu’à la date du bilan elle ne dépasse pas plus d’un des quatre critères suivants : en moyenne 5 travailleurs en équivalents temps plein, 391.000 € de recettes ordinaires (hors recettes exceptionnelles, hors TVA), 1.562.000 € d’avoirs et 1.562.000 € de dettes, selon l’article 3:47 du Code des sociétés et des associations. La petite asbl peut tenir une comptabilité simplifiée, la grande tient une comptabilité en partie double.

Petite asbl : chaque mouvement en espèces ou en compte est inscrit sans retard et par ordre de date dans un livre comptable unique selon le modèle légal (article III.85 du Code de droit économique). Si votre livre a une colonne distincte pour le solde Mollie, un versement vers la banque n’y est pas une nouvelle recette : le don y figure déjà.
Grande asbl : le plan comptable minimum normalisé (PCMN) des associations place les dons au 731 Dons, les cotisations au 730, les legs au 732 et les subsides au 733. Un sous-compte du 731 peut isoler les dons qui donnent droit à une réduction d’impôt.
Dans les deux cas : comptes annuels et budget passent à l’assemblée générale dans les six mois. La petite asbl dépose ses comptes au greffe du tribunal de l’entreprise, la grande à la Banque nationale dans les 30 jours après approbation (articles 2:9 et 3:47 CSA).

Ces seuils valent pour les exercices commençant après le 31 décembre 2023 ; 334.500 € et 1.337.000 € sont les anciens montants, selon l’avis CNC 2024/08.

Comment comptabiliser les frais et les versements ?

Les frais de plateforme et de transaction sont des charges ordinaires de l’asbl, même retenus directement par le prestataire. Le versement de Mollie ou de Stripe vers votre banque n’est pas un nouveau produit : l’argent passe de votre solde chez le prestataire à votre propre compte, et le produit a déjà été enregistré don par don.

Le settlement report de Mollie (rapport de versement) détaille par versement les paiements, remboursements et frais, en CSV, PDF, MT940 ou CODA. Stripe propose le payout reconciliation report (rapport de versement). Dons moins remboursements moins frais égalent le versement sur l’extrait.

Que conserver pour les attestations fiscales ?

Conservez par donateur le total annuel, le nom, l’adresse, le numéro de registre national (obligatoire pour les dons depuis le 1er janvier 2024) et la preuve de chaque paiement. Une asbl agréée envoie avant le 1er mars une attestation à partir de 40 € par an et transmet ces données au plus tard le 1er mars via Belcotax-on-web. Pièces justificatives et livres se conservent sept ans (articles III.86 et III.88 du Code de droit économique).

Pas d’attestation pour un don avec contrepartie : cotisations, tickets d’entrée et abonnements sont exclus, précise le SPF Finances. Séparez-les des vrais dons. La réduction d’impôt est de 30 % pour les dons depuis le 1er janvier 2025 ; voir le fonctionnement de l’attestation fiscale.

De quoi le trésorier a-t-il besoin en janvier ?

En janvier, le trésorier a besoin de cinq documents, par année civile : la liste des dons, les rapports de versement de Mollie ou de Stripe, les factures de la plateforme et du prestataire, les extraits bancaires et les données d’attestation par donateur.

La liste des dons, avec date, montant, canal et frais couverts.
Les rapports de versement de Mollie ou de Stripe.
Les factures de la plateforme et du prestataire de paiement.
Les extraits bancaires, pour pointer chaque versement.
Les données d’attestation par donateur, si votre asbl est agréée.

Les dons reçus hors plateforme y figurent aussi, sinon le donateur ne retrouve pas son virement sur l’attestation ; l’argent anonyme des tirelires va dans la comptabilité, pas sur une attestation.

Enregistrer les dons avec WeGlow

Dans WeGlow.world, vous exportez tous les dons depuis Donateurs en CSV ou en Excel, avec les colonnes choisies : date, montant, frais couverts, campagne, code de transaction. Avec Stripe s’ajoutent la référence, le montant et la date du versement.

Avec un compte Mollie ou Stripe connecté via WeGlow, le prestataire retient les frais de plateforme sur chaque paiement et WeGlow vous envoie une facture. Free coûte 0 € par mois plus 5 % par don, que le donateur peut prendre en charge ; Pro coûte 40 € par mois ou 400 € par an, hors TVA. Un don reçu hors WeGlow s’ajoute avec Ajouter un don : il compte pour l’attestation, pas pour les frais.

Pour les attestations, vous exportez les données en CSV et un XML Belcotax, avec le montant du don hors frais couverts. L’envoi en un clic à tous les donateurs exige le WeGlow CRM payant, dès 29 € par mois hors TVA ; sans CRM, vous les envoyez vous-même, jamais d’office. Voir envoyer les attestations en un clic, ou commencez avec un compte gratuit.

Sources et limites de cet article

Règles et tarifs viennent de la loi, de la CNC, du SPF Finances, de Mollie et de WeGlow, vérifiés le 21 octobre 2026. La présentation des frais couverts se décide avec votre comptable. Information générale, pas un conseil comptable ou fiscal.

Questions fréquentes

Faut-il comptabiliser un don en ligne au brut ou au net ?

Au brut : le montant du don va au 731 ou en dons dans le livre unique, les frais couverts par le donateur sur une ligne distincte, et les frais de transaction et de plateforme en charges. Le total des dons concorde ainsi avec les attestations. Dans WeGlow.world, les frais couverts figurent dans une colonne propre de l’export des dons.

Les frais couverts par le donateur font-ils partie du don ?

Ils ne figurent pas sur l’attestation. WeGlow.world ne reprend dans l’export Belcotax que le montant du don ; ce que le donateur paie en plus est une contribution à vos frais. Un sous-compte distinct se décide avec votre comptable.

Comment comptabiliser des espèces ou un virement reçus hors plateforme ?

Comme recette dans le livre unique, ou au 731 Dons en partie double, avec l’extrait bancaire ou une feuille de caisse comme justificatif. Ajoutez aussi un virement nominatif dans WeGlow.world avec Ajouter un don, pour qu’il compte dans l’attestation.

Peut-on envoyer les attestations fiscales en un clic ?

Oui, avec le WeGlow CRM payant, dès 29 € par mois hors TVA. Sans CRM, vous exportez dans WeGlow.world les données d’attestation et le XML Belcotax, puis vous envoyez les attestations vous-même. Elles ne partent que lorsque vous cliquez sur envoyer.